Leistung
Nebenkostenabrechnung
Die Nebenkostenabrechnung erstellen wir präzise und nachvollziehbar – damit Sie den Überblick über Ihre Kosten behalten und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Eine Abrechnung, die Rückfragen erspart
Die Nebenkostenabrechnung – rechtlich Betriebskostenabrechnung – verteilt die umlagefähigen Betriebskosten eines Gebäudes nach dem vereinbarten Umlageschlüssel auf die Mieter. Grundlage sind der Mietvertrag und die Betriebskostenverordnung; bei Wohnraum muss die Abrechnung dem Mieter innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen.
Zugleich ist sie einer der häufigsten Streitpunkte zwischen Eigentümern und Mietern. Genau deshalb erstellen wir sie strukturiert, vollständig und nachvollziehbar – für Eigentümer in Dortmund, im Ruhrgebiet und dank digitaler Arbeitsweise auch darüber hinaus.
Klare Aufstellung, korrekte Umlageschlüssel und fristgerechte Zustellung: So vermeiden Sie unnötige Rückfragen – und reduzieren das Risiko formaler Fehler.
Das übernehmen wir
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Erfassung und Zuordnung aller umlagefähigen Kosten
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Anwendung korrekter und nachvollziehbarer Umlageschlüssel
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Fristgerechte Erstellung und Zustellung
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Transparente, prüffähige Aufstellung je Einheit
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Berücksichtigung von Vorauszahlungen und Nachzahlungen
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Verständliche Aufbereitung für Eigentümer und Mieter
Für wen diese Leistung gedacht ist
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Eigentümer vermieteter Wohn- und Gewerbeeinheiten
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Eigentümer mit mehreren Mietparteien je Objekt
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Eigentümer, die formale Fehler und Streit vermeiden möchten
Häufige Fragen
Antworten auf einen Blick
Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung vorliegen?
Bei Wohnraum ist die Abrechnung dem Mieter grundsätzlich innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zuzustellen. Wir achten auf die fristgerechte Erstellung, damit Nachforderungen nicht verfallen.
Welche Kosten sind umlagefähig?
Umlagefähig sind die im Mietvertrag vereinbarten Betriebskosten im Sinne der Betriebskostenverordnung. Wir prüfen die Zuordnung und wenden den vereinbarten Umlageschlüssel an.
Erhalte ich die Abrechnung auch digital?
Ja. Wir arbeiten vollständig digital – Sie erhalten alle Unterlagen strukturiert und sicher in Ihrem digitalen Kanal.
Was kostet die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung?
Das hängt von der Zahl der Einheiten, den Kostenarten und der Belegqualität ab. Im Rahmen unserer Mietverwaltung ist die Abrechnung bereits enthalten; als eigenständige Leistung kalkulieren wir nach Aufwand und nennen Ihnen den Preis vorab – nach einer kurzen digitalen Abfrage.
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